Політика конфіденційності

Хто ми та контроль даних

Контролером ваших персональних даних є ФОП Мороз Тетяна — організатор чемпіонату EQUILIBRIUM Championship, зареєстрований за адресою: вул. Василя Сліпака 35, Дніпро, Україна.

Ми поважаємо вашу приватність і зобов'язуємось захищати ваші персональні дані відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та Загального регламенту про захист даних (GDPR).

Які дані ми збираємо

Ми збираємо тільки ті дані, які необхідні для надання послуг з участі у чемпіонаті:

• Ідентифікаційні дані: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження.
• Контактні дані: телефон, e-mail, месенджер для зв'язку.
• Дані про виступ: номінація, вікова категорія, рівень підготовки, снаряд, музична композиція.
• Дані представника: для учасників до 18 років — дані одного з батьків або опікуна.
• Документи: медична довідка, страховий поліс, розписка про прийняття ризиків, згода на обробку даних.
• Платіжні дані: сума та факт оплати внеску. Реквізити карти ми не зберігаємо — платежі обробляє платіжний провайдер.
• Фото та відео: зняті під час чемпіонату для публікації на сайті та в соцмережах Організатора.
• Технічні дані: IP-адреса, тип пристрою, браузер, час візиту — для аналітики та безпеки.

Мета обробки

Ми обробляємо ваші дані для таких цілей:

• Реєстрація та адмініструвати вашу участь у чемпіонаті.
• Формування стартового протоколу, таймінгу виступів, підсумкових результатів.
• Оплата реєстраційного внеску та формування фінансових документів.
• Комунікація щодо організаційних питань (email, месенджер).
• Публікація результатів, фото та відео виступів у публічних матеріалах чемпіонату.
• Виконання вимог законодавства (податкова, бухгалтерська звітність).
• Аналітика відвідуваності сайту для покращення сервісу.

Правові підстави

Ми обробляємо ваші дані на таких правових підставах:

• Виконання договору (ст. 6(1)(b) GDPR) — реєстрація, оплата, участь у чемпіонаті.
• Ваша згода (ст. 6(1)(a) GDPR) — публікація фото та відео, розсилка новин.
• Законний інтерес (ст. 6(1)(f) GDPR) — безпека сайту, боротьба зі спамом.
• Юридичний обов'язок (ст. 6(1)(c) GDPR) — податкова та бухгалтерська звітність.

Кому ми передаємо дані

Ми не продаємо ваші дані третім особам. Ми передаємо дані таким категоріям одержувачів:

• Суддівська колегія — доступ до заявочних даних учасників для формування протоколу.
• Платіжний провайдер — обробка платежу за реєстрацію.
• Хостинг та email-провайдер — технічне зберігання даних сайту та відправка листів.
• Державні органи — на письмову вимогу згідно з законодавством.

Строк зберігання

• Дані заявки та результати: 3 роки з дня чемпіонату — для формування архіву та підтвердження участі.
• Фінансові документи: 4 роки згідно з податковим законодавством.
• Фото та відео: безстроково, як публічний архів чемпіонату (з можливістю запиту на видалення).
• Технічні логи: 90 днів.
• Cookies: див. розділ 9.

Захист даних

Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи для захисту ваших даних: шифрування з'єднань (HTTPS/TLS), обмежений доступ до персональних даних, регулярне резервне копіювання, навчання персоналу.

Незважаючи на наші зусилля, жодна система передачі даних через інтернет не є абсолютно захищеною. Ми не можемо гарантувати абсолютну безпеку, але зобов'язуємось повідомити вас та компетентні органи у разі порушення безпеки даних протягом 72 годин з моменту виявлення.

Ваші права

Ви маєте такі права щодо своїх персональних даних:

• Право на доступ — отримати копію ваших даних, що ми обробляємо.
• Право на виправлення — виправити неточні або неповні дані.
• Право на видалення (право бути забутим) — вимагати видалення даних, крім випадків, коли зберігання вимагає закон.
• Право на обмеження обробки — призупинити обробку у певних випадках.
• Право на переносимість — отримати дані у структурованому машинозчитуваному форматі.
• Право на заперечення — заперечити проти обробки на підставі законного інтересу або маркетингу.
• Право відкликати згоду — у будь-який момент, без впливу на законність попередньої обробки.
• Право на скаргу до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.

Для реалізації прав напишіть нам на zverevatatyna@gmail.com. Ми відповідаємо протягом 30 календарних днів.

Cookies та аналітика

Сайт використовує cookies для:

• Необхідні cookies — робота особистого кабінету, збереження мовних налаштувань. Не вимагають згоди.
• Аналітичні cookies — анонімна статистика відвідуваності (Plausible / інший приватний аналітик). Не збирають персональні дані.
• Функціональні cookies — збереження вибору мови (UK/RU).

Ми не використовуємо трекінгові cookies рекламних мереж (Google Ads, Facebook Pixel тощо).

Діти до 16 років

Учасники віком до 18 років реєструються тільки за згодою одного з батьків або законного представника. Персональні дані дітей обробляються з підвищеною обережністю і ніколи не передаються третім особам поза межами, необхідними для проведення чемпіонату.

Батьки та опікуни можуть у будь-який момент запросити копію, виправлення або видалення даних своєї дитини.

Зміни політики

Ми можемо оновлювати цю Політику. Актуальна редакція завжди публікується на цій сторінці із зазначенням дати. Про суттєві зміни ми повідомляємо email-розсилкою зареєстрованим учасникам.

Контакти

Питання щодо обробки персональних даних, реалізації прав, скарг:

• E-mail: zverevatatyna@gmail.com
• Телефон: 068 627 19 91 (10:00–20:00 Kyiv)
• Адреса: вул. Василя Сліпака 35, Дніпро, Україна